Kelpi pour Lieux événementiels et locations de salles
Aidez les personnes à découvrir votre espace événementiel, à comprendre la prochaine étape et à réserver une visite. Regroupez la date de l’événement, le nombre d’invités et les préférences du client pour le coordinateur qui assurera le suivi.
- Identifiez l’événement à l’origine de la demande
- Présentez les formules à partir d’informations approuvées
- Réservez une visite avec votre coordinateur
Une conversation qui mène à une prochaine étape
Du premier contact au suivi concret.
Comprenez l’occasion
Demandez le type d’événement, la date souhaitée, le nombre approximatif d’invités et les informations dont le coordinateur a besoin.
Partagez des options utiles
Présentez les formules approuvées du lieu, les services inclus et les conditions. Envoyez un lien vers une brochure ou une galerie en rapport avec la demande.
Réservez une visite des lieux
Proposez un rendez-vous avec le coordinateur à partir des disponibilités du personnel configurées. Confirmez la disponibilité de la date de l’événement via le processus de réservation du lieu.
Faites avancer la proposition
Attribuez les questions, partagez le devis approuvé ou la destination d’achat et assurez, avec autorisation, le suivi de la prochaine étape du client.
Conçu autour de votre fonctionnement
Les détails qui font la qualité de l’expérience.
Un point de départ simple par messagerie
Une petite salle de réception peut commencer par les questions sur WhatsApp et Instagram. Ajoutez la voix, une gestion partagée en équipe ou plusieurs sites à mesure que l’activité se développe.
Réserver une visite et réserver un événement sont deux choses différentes
Kelpi peut aider à planifier l’échange ou la visite. Le processus de réservation de votre lieu reste responsable du blocage de la date de l’événement, de la confirmation de la capacité et de la finalisation de l’accord.
Un passage de relais clair au coordinateur
Les installations particulières, les questions contractuelles, les besoins de restauration et les formules sur mesure sont transmis à une personne avec le contexte de la demande.
Avant de commencer
De bonnes questions.
Des réponses claires.
Peut-il confirmer automatiquement une date de mariage ou d’événement ?
Cela dépend du système de réservation et des règles que vous connectez. Le parcours standard de prise de rendez-vous réserve la visite ou la consultation ; le lieu confirme la réservation de l’événement selon son processus approuvé.
Est-ce utile pour un petit lieu événementiel ?
Oui. Commencez par les questions récurrentes et les demandes de visite sur vos canaux existants connectés, puis étendez le parcours lorsque vos besoins augmentent.
Reliez la prochaine partie du parcours
Faites-en profiter toute votre entreprise.
Préparer le parcours des demandes pour mon lieu événementiel
Présentez-nous vos canaux, votre équipe et l’expérience que vous souhaitez offrir à vos clients. Nous les examinerons ensemble.
Réserver une démonstration du produit