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KI-gestützte Kundenabläufe

Jedes Kundengespräch, perfekt abgestimmt.

Kelpi vereint KI-Agenten, menschliche Gespräche, Anrufe, Termine, Nachfassaktionen und Kundenkontext.

Kelpi-Posteingang für Kundenabläufe

Echte Kelpi-Oberfläche · Demo-Arbeitsbereich · Persönliche Daten ausgeblendet

Ein gemeinsamer Kontext für SMS und iMessage Telefonie WhatsApp E-Mail Termine

Einblick in Kelpi

Ein Ort für jedes Kundengespräch.

Sehen Sie Aufgaben, Kontext und nächste Schritte, ohne Informationen aus zahllosen Tabs zusammenzutragen.

Gemeinsamer Posteingang

Alle Gespräche in einer Arbeitsansicht.

Wechseln Sie zwischen SMS, iMessage, WhatsApp und E-Mail, ohne Kunden, Zuständigkeit oder nächste Schritte zu verlieren.

Echte Kelpi-Oberfläche · Demo-Arbeitsbereich · Persönliche Daten ausgeblendetScreenshot in voller Größe öffnen

Gemeinsamer Kelpi-Posteingang mit Kundengesprächen und Kontext

Kelpi Connect

Den Faden behalten. Gemeinsam weiter.

Machen Sie aus eingehenden Nachrichten abgestimmten Kundenservice. Ein gemeinsamer Posteingang, klare Zuständigkeiten und der Kontext, den Ihr Team und die KI für jedes Gespräch brauchen.

Connect in einer Demo erleben
Kelpi ConnectIllustrative Ansicht · Fiktive Gespräche

WhatsApp

Liefertermin

Menschliche Betreuung

  1. Kunde

    Können Sie prüfen, wann meine Bestellung ankommt?

  2. KI-Agent

    Ich verbinde Sie mit unserem Serviceteam, um den Termin zu prüfen.

  3. Dem Kundenservice zugewiesen · Menschliche Betreuung
  4. Interne Notiz · Nur für das Team

    Wird vor der Veranstaltung benötigt. Den Termin mit dem Versand bestätigen.

  5. Support-Mitarbeiter

    Ich frage beim Versand nach und melde mich hier bei Ihnen.

  • Dort helfen, wo Kunden schreiben.

    Bündeln Sie Gespräche Ihrer eingerichteten WhatsApp-, Instagram-, Facebook- und Linq-Kanäle. Empfangen Sie neue E-Mails per Weiterleitung und ergänzen Sie Ihre Website um einen Chat.

  • Jeder Fall hat einen nächsten Schritt.

    Weisen Sie Gespräche einer Person oder einem Team zu, steuern Sie sie mit Regeln und verknüpfen Sie Tickets für Anfragen, die weitere Betreuung brauchen.

  • Ihr Team behält die Kontrolle.

    Entscheiden Sie, wann die KI oder ein Mensch antwortet. Übernehmen Sie mit dem gesamten Verlauf und stimmen Sie sich über interne Notizen ab, die im Team bleiben.

Kelpi-Callcenter

Ein Anruf kann mit KI beginnen und bei der richtigen Person enden.

Gruppen, Präsenz, Übergaben, Aufsicht, Abschluss und Nachverfolgung werden zu einem durchgängigen Ablauf.

01 / 04

Beginnen Sie mit der richtigen Gruppe.

Organisieren Sie Vertrieb, Service, Abrechnung, Standorte oder Fachgebiete als Teams. Kelpi nutzt Mitgliedschaft, Präsenz, Priorität und Annahmemodus für die Rufreihenfolge.

  • Status verfügbar, beschäftigt, abwesend und offline
  • Teamwarteschlangen und Standard-Ausweichgruppe
  • Anrufannahme zuerst durch Menschen oder KI
Callcenter-Team koordiniert die Übergabe eines Kunden

Die KI unterstützt den Ablauf. Ihr Team behält die Kundenbeziehung unter Kontrolle.

KI-Stimme für Live-Berater

Ihre Kompetenz. Eine KI-Stimme.

Berater mit Headset in einem hellen Büro

Der Berater bestimmt, was gesagt wird. Nach der Konfiguration hört der Sprachavatar den Gesprächskontext und spricht die Antwort mit gewählter Stimme, Sprache und Tonalität.

Natürlich wechseln

Wechseln Sie während des Anrufs zwischen der Live-Stimme des Beraters und der konfigurierten KI-Stimme.

Verlauf bewahren

Transkript und Anrufkontext bleiben Teil desselben Arbeitsverlaufs.

Kontrolliert übergeben

Übergeben Sie den Anrufer bei Bedarf an eine andere Person, ein Team oder den KI-Agenten.

Ticketbearbeitung

Der Anruf endet. Die Verantwortung bleibt.

Machen Sie aus einer offenen Frage nachvollziehbare Arbeit. Erstellen Sie ein Ticket aus Gespräch oder Folgeaktion, bewahren Sie den Kontext und weisen Sie den nächsten Schritt zu.

  • Zuständige, Beteiligte und Priorität
  • Ziele für erste Antwort und Lösung
  • Interne Notizen und Kundenantworten per E-Mail
Ticketablauf entdecken
  1. 01

    Anliegen erfassen

    Starten Sie aus Gespräch, Anruf oder Aktion und lassen Sie das Ticket mit dem Kunden verknüpft.

  2. 02

    Antwort koordinieren

    Weisen Sie Verantwortung und Priorität zu, fügen Sie Beteiligte hinzu und verfolgen Sie Ziele mit internen Notizen.

  3. 03

    Kunden informieren

    Antworten Sie im E-Mail-Verlauf des Tickets, aktualisieren Sie den Status und bewahren Sie den Verlauf bis zur Lösung.

Supportteam bespricht nächste Schritte nach einem Kundenanruf
Ein gemeinsamer Folgeplan mit klarer Verantwortung.

Terminplanung

Vom Gespräch zum Platz im Kalender.

Helfen Sie Kunden, einen tatsächlich verfügbaren Zeitpunkt zu wählen. Kelpi berücksichtigt Arbeitszeiten, Zeitzonen, Buchungen und Kapazität und verknüpft Termin, Person und Kundenprofil.

  • Arbeitszeiten und verfügbare Zeitfenster
  • Virtuelle oder persönliche Termine
  • Bestätigung, Stornierung und Umbuchung
Terminablauf entdecken
  1. 01

    Passende Zeit finden

    Nutzen Sie Arbeitszeiten, freie Tage, bestehende Buchungen und Kapazität in der konfigurierten Zeitzone.

  2. 02

    Buchung verknüpfen

    Verknüpfen Sie Termin, Lead und zuständige Person samt Uhrzeit, Dauer und Besuchsdetails.

  3. 03

    Änderungen verwalten

    Prüfen Sie Termine, aktualisieren Sie den Status und lassen Sie konfigurierte KI-Agenten beim Prüfen oder Stornieren helfen.

Empfangsmitarbeiterin begrüßt einen Kunden zu seinem Termin
Aus der digitalen Buchung wird ein persönlicher Empfang mit vorbereitetem nächsten Schritt.

Die operative Ebene

Ein verbundenes System von der ersten Nachricht bis zur erledigten Aufgabe.

KI-Agenten

Stimme und Nachrichten mit Kundenkenntnis

Erstellen Sie Agenten auf Basis von Wissen, Produkten, Verfügbarkeit und Regeln. Sie können qualifizieren, antworten, planen und Menschen hinzuziehen.

Callcenter

Menschen und KI im selben Betrieb

Verwalten Sie ein- und ausgehende Anrufe mit Transkripten, Ergebnissen, Zuweisungen und Kontext für das übernehmende Team.

Automatisierung

Nachfassen im Rhythmus des Gesprächs

Starten Sie Sequenzen, Aufgaben, Benachrichtigungen und Workflow-Aktionen durch echte Kundenereignisse.

Service

Von der ersten Anfrage zum gelösten Ticket

Verbinden Sie Gespräche, Termine, Zuständigkeiten und Supporttickets mit einem Kundenprofil und Verlauf.

Verbindungen

Erreichen Sie Kunden dort, wo sie bereits sind.

Verbinden Sie Kanäle und Systeme, damit jede Nachricht, jeder Anruf und jedes Update mit nützlichem Kontext und einem klaren nächsten Schritt eintrifft.

Messaging

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • SMS
  • iMessage über Linq
  • E-Mail über Resend

Sprache und Intelligenz

  • Twilio
  • ElevenLabs
  • Vapi
  • Deepgram
  • OpenAI
  • Claude

Kundensysteme

  • HubSpot
  • Microsoft Dynamics
  • Zoho
  • Odoo
  • HelixCRM
  • Web-Widget
  • REST-API
  • Webhooks

Auf Ihre Arbeit zugeschnitten

Eine Plattform. Verschiedene Wege, Kunden voranzubringen.

Unternehmen mit Chat-Schwerpunkt

Beginnen Sie mit WhatsApp und Instagram. Geben Sie hilfreiche Antworten, teilen Sie Produktlinks und behalten Sie jede nächste Antwort im Blick.

Business-Chat entdecken

Automobilvertrieb und Service

Verbinden Sie die Fahrzeuganfrage mit einem informierten Rückruf, einer Probefahrt, Finanzierungsfragen und dem nächsten Servicetermin.

Automotive entdecken

Vernetzte Callcenter

Organisieren Sie Rufgruppen nach Abteilung oder Standort, routen Sie nach Verfügbarkeit und übergeben Sie an die benötigte Fachgruppe.

Anrufrouting entdecken
Alle Branchen und Anwendungsfälle entdecken

Fragen und Antworten

Die praktischen Details.

In der Produktdemo klären wir die Einrichtungsfragen, die für Ihr Team wichtig sind.

Kelpi vereint SMS und iMessage über Linq, WhatsApp, E-Mail, Webchat, Instagram- und Facebook-Gespräche, Formulare sowie Meta Lead Ads. Verfügbare Verbindungen hängen von Einrichtung und Anbietern ab.

Kelpi gemeinsam mit Ihrem Team entdecken

Sehen Sie, wie Kelpi zu Ihren Abläufen passt.

Bringen Sie Kanäle, Übergaberegeln und Customer Journey mit. Wir zeigen das Produkt entlang der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams.

Produktdemo vereinbaren